Cómo establecer una cuenta predeterminada en Outlook

Si estás utilizando varias cuentas en Outlook puedes hacer que la cuenta que usas con mayor frecuencia sea la nueva cuenta predeterminada en Outlook.

Outlook  permite administrar varias cuentas

En Outlook, al administrar varias cuentas de correo electrónico en la primera cuenta que establezcas en la aplicación, durante la configuración inicial, consignará muchas de las configuraciones predeterminadas.

Al escribir un nuevo correo electrónico, la aplicación utilizará la dirección del buzón de correo que estás viendo como la predeterminada para enviar mensaje.

Pero si habitualmente utilizas una cuenta diferente para enviar mensajes, puedes establecerla como la nueva cuenta predeterminada para crear nuevos mensajes de correo electrónico, así  como la cuenta predeterminada que la versión de escritorio de Outlook debe abrir cada vez que se inicie la aplicación.

En la lista de correos electrónicos Outlook, te iremos informando de los pasos a dar para configurar una cuenta diferente, así como de la nueva cuenta predeterminada para abrir y enviar mensajes utilizando la versión de escritorio de Outlook.

Configurar una cuenta como nueva predeterminada en Outlook

Da igual que utilices Office 365, Office 2019, Office 2016 o una versión anterior, si te interesa crear una nueva cuenta predeterminada para enviar mensajes de correo electrónico, al abrir la aplicación tendrás que realizar algunos ajustes.

Configuración de una cuenta predeterminada desde Windows

Para establecer una cuenta como la nueva cuenta predeterminada en Outlook, te indicamos los pasos a seguir:

  • Abrir Outlook
  • Hacer clic en Archivo
  • Pulsar en Info
  • Pinchar en el menú desplegable Configuración de la cuenta
  • Seleccionar la opción “Configuración de la cuenta
  • Pulsar en la pestaña Correo electrónico
  • Seleccionar la cuenta que quieres que sea la nueva predeterminada
  • Hacer clic en el botón Establecer como predeterminado
  • Pulsar en el botón Cerrar

Reiniciar Outlook para acabar la configuración de la cuenta predeterminada en Outlook

Después de haber completado los pasos, Outlook establecerá la nueva cuenta como la nueva cuenta predeterminada. Pero si deseas que la cuenta sea la predeterminada para enviar mensajes de correo electrónico o quieres iniciar una cuenta específica cada vez que inicies el correo electrónico, tendrás que marcar algunos pasos adicionales.

¿Cómo hacer la configuración  de la configuración predeterminada de envío de mensajes?

Si deseas, siempre, iniciar un nuevo correo electrónico utilizando la misma cuenta predeterminada, independientemente de la cuenta que estés viendo en Outlook, sigue estas indicaciones:

  • Abrir Outlook
  • Pulsar en Archivo
  • Hacer clic en Opciones
  • Pinchar en Correo
  • En la sección “Enviar mensajes”, marcar la opción Utilizar siempre la cuenta predeterminada para redactar nuevos mensajes.
  • Pulsar en el botón Aceptar
  • Reiniciar Outlook

Una vez completados los pasos, cada vez que inicies un nuevo correo electrónico, la nueva dirección predeterminada se seleccionará automáticamente en la sección “De”. No obstante si precisas cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, puedes elegir una dirección diferente utilizando el menú desplegable “De”.

Configuración de la carpeta de inicio predeterminada

Si tienes varias cuentas configuradas en Outlook y usas una cuenta en particular, más que otras, puedes establecerla como la nueva cuenta predeterminada al abrir la aplicación.

Tienes que seguir unos pasos para abrir Outlook en una nueva cuenta, o carpeta, predeterminada.

  • Abrir Outlook
  • Pinchar en Archivo
  • Hacer clic en Opciones
  • Pulsar en Avanzado
  • En la sección “Inicio y salida de Outlook”, hacer clic en el botón Examinar
  • Seleccionar la carpeta que corresponde a la cuenta que utilices con frecuencia
  • Hacer clic en el botón Aceptar
  • Pinchar de nuevo en el botón Aceptar
  • Reiniciar Outlook

Con los pasos cumplimentados, Outlook siempre se abrirá en la cuenta (o carpeta) que hayas indicado para tener un acceso más rápido a tus correos electrónicos.

Si usas varias cuentas, además de configurar la carpeta predeterminada también puedes mover la cuenta que con mayor frecuencia utilices, en la parte superior de la lista, para un acceso más rápido. Puedes hacerlo pulsando clic y arrastrando el título de la cuenta a la posición deseada.

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